Gestão de Contratos
Órgão Público e Empresa

Sumário

Sumário

1. 1 O que é o CJR ENGPRO
2. 2 Instalação e formas de uso
3. 3 Tela de início, cadastro e login
4. 4 Conhecendo a tela do módulo
5. 5 Modos Órgão Público e Empresa
6. 6 Cadastros
7. 7 Contratos
8. 8 Planilha e cronograma
9. 9 Medições
10. 10 Aditivos e apostilamentos
11. 11 Financeiro
12. 12 Fiscalização e aprovações
13. 13 Documentos e assinatura eletrônica
14. 14 Responsáveis, logins e cadastro por link
15. 15 Relatórios e pacote do mês
16. 16 Importar, exportar e backup
17. 17 Banco central, pasta no servidor e segurança
18. 18 Licença, planos e suporte
19. 18A Funcionalidades do plano completo
20. 19 Perguntas frequentes
21. 20 Atalhos e boas práticas

1 · O que é o CJR ENGPRO

1. O que é o CJR ENGPRO

O CJR ENGPRO — Gestão de Contratos é um sistema para acompanhar contratos de obras e serviços do começo ao fim: licitação e assinatura, planilha orçamentária, cronograma, medições mensais, aditivos, empenhos, notas e pagamentos, fiscalização, documentos e assinatura eletrônica.

Ele atende os dois lados do contrato com a mesma base de dados:

• Órgão Público (contratante) — prefeituras, secretarias, autarquias: fiscaliza, mede, aprova, controla prazos, aditivos, empenhos e emite os documentos do processo.
• Empresa (contratada) — construtoras, locadoras, prestadoras: planilha, medição pelo celular, financeiro do contrato, folha da empresa, terceirizados, diário de obra e fotos.

Princípios

• Funciona offline. Os dados ficam na pasta que você escolher (pendrive, computador) — criptografados — ou no servidor (versão web).
• Um login para tudo. A tela de início controla usuários, módulos, licença e backup.
• Nada se perde. Backup automático a cada gravação, histórico de atividades e registros assinados com hash.
• Validade jurídica. A assinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020) com cadastro completo do signatário; ICP-Brasil quando o órgão exigir.

Requisitos

2 · Instalação e formas de uso

2. Instalação e formas de uso

2.1 Pendrive ou computador (offline)

1. Baixe o pacote no site (cjrengpro.com.br › Downloads › Arquivos de instalação; enquanto não houver pacote publicado, peça pelo botão "Solicitar") e extraia a pasta CJR ENGPRO no pendrive ou no computador.
2. Abra ENGPRO.html no Chrome ou Edge. Na primeira vez, clique em Cadastre-se e aponte a pasta CJR ENGPRO quando pedido.
3. Os dados ficam em CJR ENGPRO\Dados — leve o pendrive e abra em qualquer computador.

2.2 Versão web (servidor)

Acesse app.cjrengpro.com.br (ou os botões Entrar / Cadastre-se no alto do site cjrengpro.com.br). Não precisa conectar pasta: a pasta da sua empresa/órgão é criada no servidor no Cadastre-se e fica ligada a um link próprio (copie-o pela caixa verde "Pasta no servidor"). O mesmo link abre a pasta em outro computador ou no celular; cada pessoa entra com o próprio usuário e senha.

2.3 Docker local (empresa com vários computadores)

O Docker Unificado instala no seu servidor o banco central, o site interno, a assinatura e o Assinador. Rode Docker_Unificado\SUBIR.bat; os módulos passam a enviar os dados para o banco central (Dados › Banco central) e todos os computadores da empresa veem os mesmos contratos.

3 · Tela de início

3. Tela de início, cadastro e login

3.1 Cadastre-se (primeiro acesso)

1. Clique em Cadastre-se, escolha Individual ou Empresa e preencha os dados do representante (nome, e-mail, CPF, telefone) e da empresa/órgão (razão social, CNPJ, tipo).
2. Marque o produto — Gestão de Contratos — Órgão público ou — Empresa — e o plano (usuários e período). Os preços vêm do site e, havendo promoção de lançamento, o desconto aparece ali.
3. Defina o usuário (login) e a senha, aceite os termos e clique em Registrar. O período de avaliação de 7 dias fica liberado na hora.

3.2 Entrar, trocar senha e recuperar

• Digite usuário e senha e clique Entrar. Clique no seu nome (alto, à direita) para Meu perfil: e-mail, telefone, endereço, foto e senha.
• Esqueci minha senha envia um código por e-mail (quando o e-mail do sistema está configurado); sem e-mail, o administrador redefine a senha em Usuários e acessos.

3.3 Tema claro ou escuro

No alto, à direita, os botões sol e lua trocam o tema da tela de início e dos módulos. A escolha fica guardada no navegador. O site cjrengpro.com.br tem o mesmo seletor (claro / automático / escuro) na barra do topo, além de A-, A e A+ para o tamanho do texto.

3.4 Administrar (usuários e módulos)

Quem é administrador geral (ou master) vê o botão Administrar: cria usuários, define o perfil (administrador, responsável, usuário), libera módulos, redefine senhas, acompanha a licença e faz backup. Só administradores criam usuários; só o master acessa o Comercial interno.

4 · Conhecendo a tela

4. Conhecendo a tela do módulo

4.1 Menu lateral

O menu é uma sanfona: abrir uma seção fecha as outras; a seção aberta fica em verde. Seções: Painel, Carteira de contratos, Operação (Contratos, Prazos, Planilha, Cronograma, Medições, Diário, Campo, Fotos, Aditivos…), Financeiro, Fiscalização, Documentos e assinatura, Cadastros, Relatórios e Sistema.

4.2 Barra superior

• Salvo hh:mm · criptografado — situação da gravação; Salvando… aparece enquanto grava.
• Lupa — busca em tudo (contratos, empresas, pessoas, documentos). Pasta — conecta/reconecta a pasta de trabalho. Tema — Escuro, Claro ou Sistema.
• Nome do usuário — Meu perfil; Sair.

4.3 Listas, filtros e busca

Toda lista tem Opções de filtro (exercício, situação, secretaria, contratado, vigência…) e a caixa Buscar em tudo: digite qualquer palavra, número ou CNPJ (com ou sem pontuação). Os filtros ficam lembrados; Limpar zera.

4.4 Fichas e abas

Abrir um contrato mostra a ficha com abas: Geral (resumo, arquivos, papéis, prazos, licitação/fonte/dotação, linha do tempo), Planejamento, Execução, Alterações, Financeiro, Fiscalização e Documentos. Os botões do alto lançam medição, convidam o fornecedor, geram a ficha em PDF e mudam a situação.

5 · Modos

5. Modos Órgão Público e Empresa

O modo é definido em Sistema › Licença e modo (ou imposto pela chave de licença). Ele muda o vocabulário, as telas e o que sai nos relatórios — nunca os cálculos.

6 · Cadastros

6. Cadastros

Cadastros reúne Órgãos e secretarias, Empresas, Pessoas e papéis, Obras e locais, Licitações, Fontes e convênios, Dotações e Índices de reajuste. Cada tela tem Novo, Importar/Exportar, busca e filtros; a ficha abre com um clique no lápis.

6.1 Ficha padrão de quem assina (Empresa, Pessoa, Responsável)

As três fichas terminam com os mesmos blocos: Cadastro por link (envia ao representante legal/pessoa um link para completar o cadastro com documento, reconhecimento facial e autorização do login) e Certificado ICP-Brasil (opcional — tipo, provedor, validade, nº de série).

6.2 Pessoas e papéis

Fiscais, gestores, responsáveis técnicos e prepostos. Os papéis em cada contrato (fiscal técnico, gestor, RT da contratada…) são definidos na ficha do contrato, aba Geral › Papéis e responsáveis, com data de início e portaria.

7 · Contratos

7. Contratos

7.1 Criar um contrato

1. Novo contrato: número, objeto, órgão/secretaria, contratada, modalidade, processo, licitação, fonte e dotação.
2. Valor original, assinatura, vigência (início/fim), ordem de serviço, prazo de execução, tipo de medição (obra por planilha, locação de veículos/máquinas, serviços, coleta…).
3. Papéis: fiscal, gestor, RT. Garantia, reajuste (índice e data-base) e limites de aditivo.
4. Salvar. A ficha abre com a linha do tempo e os prazos calculados.

7.2 Situações

Aguardando OS → Em execução → Paralisado → Encerrado / Rescindido. Mudar situação pede a data e o motivo e registra na linha do tempo. Um aditivo de prazo firmado reabre automaticamente um contrato encerrado cuja nova vigência ainda vale.

7.3 Prazos e alertas

Operação › Prazos e alertas e o Painel mostram vencimentos de vigência, execução, garantia, medições sem aprovação e documentos pendentes, com a régua de 30/15/7 dias.

8 · Planilha e cronograma

8. Planilha e cronograma

8.1 Planilha orçamentária

Em Operação › Planilha e replanilhamento importe a planilha do Excel (SINAPI/SEINFRA, com itens, unidades, quantidades e preços) ou digite. Cada versão fica guardada: V0 (original) e as replanilhadas por aditivo, com o quadro comparativo.

8.2 Cronograma físico-financeiro

Gerado da planilha por período (mês), com previsto × executado × reprogramado e curva S. Reprogramações ficam registradas com justificativa.

8.3 Contratos sem planilha (locação, serviços, coleta)

Para locação de veículos/máquinas, rotas escolares, coleta e serviços contínuos, a "planilha" são as vagas (itens/lotes com valor fixo ou por km/hora/tonelada). A medição do mês nasce das vagas e dos apontamentos do Campo.

9 · Medições

9. Medições

9.1 Lançar a medição

1. Na ficha do contrato, Lançar medição (ou Medições › Nova). Informe o período.
2. Preencha as quantidades por item (ou importe do Campo/celular). A memória de cálculo guarda local, dimensões e fotos de cada item.
3. Glosas, retenções (ISS, INSS, caução) e observações. O sistema calcula acumulado, saldo e percentual físico.
4. Fechar → boletim e memória prontos; Enviar para aprovação (empresa) ou Aprovar (fiscal).

9.2 Campo (celular)

Operação › Campo abre o aplicativo para o celular: apontamento diário, quantidades, fotos georreferenciadas, vistorias e checklists, que entram na medição do mês.

9.3 Diário de obra e fotos

O Diário de obra registra dia a dia (clima, efetivo, equipamentos, ocorrências) e gera o RDO; o Relatório fotográfico monta o álbum do período com legenda e data.

10 · Aditivos

10. Aditivos e apostilamentos

Cada aditivo tem objeto (prazo, valor, reequilíbrio, reajuste, projeto), nº, data, nova vigência, dias a mais, acréscimo/supressão (o sistema confere os limites de 25%/50%), justificativa e situação (solicitado → aprovado → firmado). Apostilamentos registram reajustes e alterações que não exigem termo.

Importar aditivos do portal

O arquivo do portal da transparência (JSON/Excel com Número "…- 1º ADIT", Modalidade, Data, Vigência, Valor) entra por Importar em qualquer tela: o sistema separa contrato e nº do aditivo, acha o contrato pelo número, classifica o objeto pela modalidade e não duplica o que já existe.

11 · Financeiro

11. Financeiro

• Empenhos — nº, data, dotação, valor, saldo; anulações e reforços.
• Notas fiscais e liquidação — nota ligada à medição, conferência, liquidação.
• Pagamentos (ordem cronológica) — art. 141 da Lei 14.133: fila por data de liquidação, pagamentos parciais e justificativas de quebra de ordem.
• Retenções e recolhimentos — ISS, INSS, IR, caução; guias e comprovantes.
• Reajustes e reequilíbrio — pelo índice do contrato (INCC, IPCA, IGP-M…) e pedidos de reequilíbrio com memória.
• Garantias — seguro, fiança ou caução, com vencimento vigiado.

12 · Fiscalização

12. Fiscalização e aprovações

• Visitas e checklists — relatório de visita com itens verificados, fotos e pendências; checklists de obra, veículos e documentação exigida.
• Não conformidades — abertura, prazo, resposta da contratada e encerramento.
• Notificações e sanções — advertência, multa, suspensão, com cálculo e histórico.
• Recebimentos — provisório e definitivo, com termo.
• Aprovações de medição — caixa de entrada do fiscal com as medições enviadas pelas contratadas; aprova, reprova com motivo ou devolve para correção.

13 · Documentos e assinatura

13. Documentos e assinatura eletrônica

Ofícios, justificativas técnicas, pareceres e despachos, ordens, termos e atestados saem dos Modelos de documentos com o timbrado configurado em Sistema › Empresa, logos e timbrados. Todo PDF gerado pode ser assinado.

13.1 Assinatura ENGPRO (avançada)

Clique em Assinar e salvar no documento: escolha a posição do carimbo, a qualidade (ex.: Fiscal do contrato) e confirme com a senha. O PDF recebe o carimbo com nome, CPF, data/hora e código de verificação; o arquivo assinado fica guardado com hash e pode ser conferido na página de verificação. Tem validade como assinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020, art. 4º, II).

13.2 ICP-Brasil (qualificada)

Quando o edital exige certificado ICP-Brasil, o módulo assina com A1/A3 pelo Assinador ENGPRO (serviço do Docker) ou em nuvem (BirdID, Vidaas, Certisign…). O certificado é registrado na ficha da pessoa.

14 · Responsáveis e logins

14. Responsáveis, logins e cadastro por link

1. Cadastre o responsável (ou Importar portaria: o sistema lê a portaria em PDF/Word e sugere nome, CPF, cargo e atribuição).
2. Enviar cadastro — manda um link por WhatsApp, e-mail ou copiar. A pessoa abre no celular ou computador, confere os dados, fotografa o documento, faz o reconhecimento facial (rosto, piscar, virar), aceita o termo, autoriza a criação do login e escolhe a senha. Vale 7 dias.
3. Atualize (↻): a linha mostra "confirmado · autorizou o login · prova de vida ✓ · rosto confere".
4. Criar login (senha da pessoa) — o usuário nasce no CJR ENGPRO com a senha que a própria pessoa escolheu (ninguém mais a vê).

15 · Relatórios

15. Relatórios e pacote do mês

Escolha o contrato e o período, marque os documentos (Contrato, Financeiro do contrato, Medição, Obra, Geral, Financeiro, Operação) e veja a prévia. Saídas: Imprimir, Exportar PDF, Excel, Word, Salvar na pasta e Assinar. Todos/Nenhum valem para o grupo aberto.

Pacote do mês para a prefeitura

Monta, de uma vez, os documentos de todos os contratos com medição no mês (boletim, memória, fotográfico, diário, planilha…), com capa e índice: imprimir tudo, Word, ZIP com um arquivo por contrato ou salvar na pasta. O filtro por contrato, objeto, fornecedor, CNPJ e secretaria escolhe quem entra.

16 · Importar, exportar e backup

16. Importar, exportar e backup

• Importar — Excel/CSV/Word/PDF/TXT/JSON com prévia e conferência coluna a coluna; arquivos do portal da transparência são reconhecidos automaticamente (contratos, aditivos, empresas, secretarias).
• Central de importação — vários arquivos de uma vez, cada um com seu destino; relatório do que entrou, atualizou ou ficou com erro.
• Trazer dados dos módulos aposentados — Locação de Máquinas/Veículos, Limpeza, Rotas e Controle Financeiro entram na Gestão de Contratos.
• Exportar — Excel, CSV, JSON, PDF; backup completo (.json criptografado) e restauração.
• Backup automático — a cada gravação em Dados\Contratos\Backups (um por dia) e no servidor (40 últimos).

17 · Banco central e segurança

17. Banco central, pasta no servidor e segurança

17.1 Banco central (Docker / VPS)

Em Dados › Banco central entre com seu usuário e senha da API. O módulo envia os contratos, medições, documentos e arquivos para o PostgreSQL central; outros computadores da empresa recebem. O painel master (administrador) lista as empresas, exporta e apaga dados (LGPD).

17.2 Segurança

• Dados criptografados (AES-256) na pasta; senhas só como hash; chave de dados entregue a cada usuário pelo administrador.
• Registro de atividades (quem fez o quê e quando) em Sistema › Registro de atividades.
• Perfis: administrador geral, administrador, responsável, usuário; permissões por função (assinar, emitir, aprovar, financeiro, lançar).
• LGPD: exportação e exclusão dos dados da empresa pelo administrador; cadastro por link com termo e hash.

18 · Licença e suporte

18. Licença, planos e suporte

Usuários: 1 ×1,00 · 3 ×1,40 · 5 ×1,70 · 10 ×2,20 · 15 ×2,60. Os dois produtos juntos têm 25% de desconto. Promoção de lançamento: os 10 primeiros clientes têm 40% de desconto nos 6 primeiros meses (plano anual: 20% no 1º ano).

A chave de licença chega por e-mail após o pagamento (PIX) e é colada em Sistema › Licença e modo. A avaliação dura 7 dias com todas as funções.

Site, Downloads e redes

O site cjrengpro.com.br é dividido por páginas: Início (apresentação, vídeo, notícias, consultas e portais), Sistemas (cada sistema com Visão geral, Funcionalidades, Como funciona, Documentos, Downloads e Dúvidas), Planos, Como funciona, Institucional (Sobre a CJR, Notícias, Depoimentos, Clientes e parceiros, Ebook, Contatos), Downloads e Contato. Em Downloads ficam este manual, o Manual da Marca, o Termo de Referência, a Proposta de preços e os modelos de relatórios. Siga a CJR no Instagram (@cjr.engenhariabv) e no Facebook pelos ícones do site.

Suporte

Site: cjrengpro.com.br · E-mail: cjrengpro@gmail.com · WhatsApp (88) 98194-1523. Ao pedir suporte, informe a versão (rodapé do módulo) e, se possível, anexe o relatório de erros da importação ou um print.

18A · Funcionalidades do plano completo

18A. Funcionalidades do plano completo

O plano completo reúne os dois modos da Gestão de Contratos — Órgão público e Empresa — com todas as funções abaixo. Nos planos por modo, valem as colunas marcadas. "Ambos" = a função existe nos dois lados, cada um vendo só o que é seu.

Documentos gerados

• Boletim de medição e memória de cálculo
• Pacote mensal da prefeitura (todos os contratos num PDF/Word/ZIP)
• Remessa de pagamento aos terceirizados (Excel) e recibos
• Planilha padronizada da frota (modelo e exportação)
• Ficha do aditivo e quadro comparativo
• Termo de apostilamento de reajuste
• Ofícios, despachos, pareceres e justificativas
• Ordens de serviço, de paralisação e de reinício
• Notificação e resposta
• Termos de recebimento provisório e definitivo
• Atestado de capacidade técnica
• Portaria de designação do fiscal
• Diário de obra e relatório fotográfico
• Relatório de visita de fiscalização
• Termo de aprovação da medição
• Holerites, recibos e contratos da folha da empresa (no timbrado)
• Relatório de gráficos (Curva S e medido × pago)

19 · Perguntas frequentes

19. Perguntas frequentes

Os dados ficam onde?

Na pasta que você conectou (pendrive/computador), criptografados; na versão web, no servidor, na pasta ligada ao seu link. Nada vai para a CJR sem você mandar.

"Os dados estão só neste navegador" — o que significa?

Você ainda não conectou a pasta de trabalho. Clique em Conectar a pasta de trabalho e escolha Dados\Contratos.

Posso usar sem internet?

Sim, tudo funciona offline. Internet só para banco central, cadastro por link, e-mail e assinatura em nuvem.

A assinatura ENGPRO vale juridicamente?

Sim, como assinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020). Recomendamos a cláusula no contrato/edital reconhecendo a assinatura eletrônica pelo sistema. ICP-Brasil só quando exigido.

Como passo o sistema para outro computador?

Leve a pasta CJR ENGPRO inteira (com Dados). Na versão web, abra o link da pasta.

Esqueci a senha do administrador.

Use "Esqueci minha senha" (com e-mail configurado) ou outro administrador redefine. Guarde a chave de recuperação.

O importador diz "contrato não encontrado".

O número no arquivo é diferente do cadastrado. Cadastre/importe os contratos originais primeiro (o portal exporta os originais junto) e reimporte os aditivos.

20 · Atalhos e boas práticas

20. Atalhos e boas práticas

Boas práticas

• Feche a medição do mês antes de gerar o pacote para a prefeitura.
• Registre o aditivo como solicitado na data do pedido e mude para firmado na assinatura — a linha do tempo fica correta.
• Mantenha os papéis (fiscal/gestor) com a portaria anexada: os documentos saem com o nome certo.
• Faça um backup manual antes de grandes importações (Sistema › Importar, exportar e backup).
• No modo Empresa, confira em Relatórios o que vai para o órgão: dados internos ficam de fora automaticamente, mas revise a prévia.

CJR ENGPRO System · CJR Engenharia e Soluções · Manual do usuário v0.92 · outubro de 2026 (atualizado em 21/10/2026). Telas com dados ilustrativos.